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5 erreurs de facturation courantes et comment les éviter
Nous couvrirons les conditions de paiement peu claires, les détails manquants, la numérotation incohérente, les litiges de portée et les suivis faibles—et montrerons comment de petites améliorations préviennent les retards et le remaniement.
1. Conditions peu claires
Sans dates d'échéance, frais de retard ou méthodes de paiement, les clients stagnent ; indiquez clairement les conditions nettes, les méthodes acceptées et les politiques de retard sur chaque facture.
2. Détails manquants
Omettre les bons de commande, les identifiants fiscaux ou la clarté des articles déclenche des allers-retours ; incluez tous les identifiants et rédigez des postes que les clients reconnaissent instantanément.
3. Lacunes dans la numérotation
Des numéros de facture incohérents sèment la confusion dans la comptabilité et les audits ; utilisez une séquence ininterrompue avec des préfixes de date et gardez les registres synchronisés.
Une numérotation claire et des détails complets réduisent les questions et accélèrent les cycles d'approbation.
4. Litiges de portée
Un décalage entre le travail livré et les lignes de la facture alimente le désaccord ; alignez la portée dans le devis et référencez-la directement sur la facture.
5. Relances faibles
Envoyez des rappels amicaux avant et après les dates d'échéance et escaladez poliment avec des relevés ; suivez la communication pour maintenir un ton professionnel.
Questions fréquentes
Q: Dois-je facturer des frais de retard ?
A: Oui, si votre contrat le permet ; des politiques transparentes encouragent un paiement en temps voulu sans nuire aux relations.
Q: Combien de rappels sont raisonnables ?
A: Un rappel avant l'échéance, un le jour de l'échéance et un ou deux suivis après l'échéance sont standards.
En resserrant les conditions, les détails, la numérotation, les liens de portée et les suivis, vous verrez des paiements plus rapides et moins de litiges.
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